Le vostre domande sull'organizzazione della vostra manifestazione

Benevoo è una piattaforma web svizzera per organizzare una manifestazione dalla A alla Z: iscrizione dei volontari, iscrizioni alle attività (cena, torneo, gita) con pagamento online, pianificazione dei turni, presenze e comunicazione.

Agli organizzatori di manifestazioni locali: società giovanili, società locali (tiro, musica, ginnastica), club sportivi, festival e comuni. Che il vostro evento riunisca 20 o 2000 volontari.

In francese, tedesco, italiano e inglese. I vostri volontari e partecipanti vedono le pagine pubbliche nella loro lingua.

Sì. Dalla pagina della vostra manifestazione, copiate il codice di integrazione e incollatelo sul vostro sito: il modulo vi appare e prende da solo l'altezza giusta. Funziona per i volontari, le attività e la pianificazione dei turni.

Potete iniziare gratuitamente: l'account gratuito permette di pubblicare le vostre manifestazioni e di gestire i vostri membri e le vostre quote, senza abbonamento. Per l'iscrizione dei volontari, le attività su iscrizione o il piano di lavoro, scegliete un pacchetto, per evento o annuale: il prezzo dipende dal pacchetto e dai moduli scelti. I dettagli sono sulla pagina Tariffe.

Sì. Senza abbonamento pubblicate le vostre manifestazioni nell'agenda pubblica (fino a 10 all'anno), gestite i vostri membri nei vostri gruppi e inviate le vostre quote con un link di pagamento per membro.

Sì. Potete scegliere un pacchetto per evento, senza impegno, o un pacchetto annuale se organizzate più manifestazioni all'anno.

No. L'iscrizione di un volontario è completamente gratuita: non paga nulla per iscriversi.

Sì. Potete creare un account gratuito per pubblicare le vostre manifestazioni e gestire i vostri membri e le vostre quote, senza abbonamento. Per scoprire i moduli a pagamento offriamo una dimostrazione gratuita e senza impegno. Un'esigenza particolare? Scriveteci: troviamo sempre una soluzione per farvi partire con serenità.

Condividete un link o un codice QR. Il volontario sceglie i suoi turni e si iscrive da solo, in 30 secondi, senza creare un account. Seguite il riempimento in tempo reale.

Sì. Caricate il vostro file Excel o CSV: Benevoo riconosce le colonne, segnala errori e doppioni, poi inserisce i vostri contatti nella vostra rubrica. In seguito potete scrivere loro via email o SMS.

Sì. Dal vostro telefono, spuntate i volontari presenti o scansionate il codice QR del loro badge, e vedete in tempo reale chi c'è, chi manca e quali postazioni sono in sotto-organico.

Sì. Create i vostri badge con la foto di ognuno, il vostro logo e uno sfondo a tema, poi li stampate voi stessi in PDF oppure ordinate carte in PVC con codice QR, cordoncino incluso. Il giorno dell'evento, questo codice QR serve per le presenze e per i buoni bevanda o pasto.

Sì. Benevoo invia un promemoria WhatsApp automatico prima del turno, con passaggio a SMS se la persona non ha WhatsApp.

Sì. Per una cena, un torneo o una gita, i partecipanti si iscrivono e pagano online con TWINT o carta. Il pagamento viene incassato al momento dell'iscrizione. Se lo desiderate, potete anche lasciare loro la scelta di pagare sul posto.

Su ogni pagamento incassato online si applicano costi di transazione del 2,5% + 0,30 CHF, tutto compreso, per un'attività come per una quota. L'importo netto vi viene versato. Un pagamento che annotate voi stessi (contanti, bonifico) non ha alcun costo.

Gli importi incassati vi vengono versati al più tardi 30 giorni dopo la fine della manifestazione.

Sì. Disegnate la vostra sala (tavoli rotondi o lunghi, file di sedie, palco) e Benevoo sistema automaticamente i gruppi di iscritti tenendo unite le famiglie. Potete anche lasciare che gli invitati scelgano il loro posto iscrivendosi, poi stampare la pianta e la lista « chi è a quale tavolo ».

Create le vostre categorie e i vostri turni, raccogliete le disponibilità dei membri, definite le vostre regole, e Benevoo distribuisce i turni equilibrando le ore. Ognuno riceve il proprio piano personale.

Sì. Inviate un link via WhatsApp. Ogni membro indica le sue disponibilità e il piano si costruisce su queste risposte.

Sì, anche con un account gratuito, senza abbonamento. Create una quota con un importo unico o una griglia secondo il profilo: ogni membro riceve il suo link di pagamento personale via WhatsApp o SMS e paga con TWINT, carta o QR-fattura. Vedete chi ha pagato e sollecitate gli altri con un clic.

In Svizzera, presso Infomaniak (Ginevra).

Sì. I dati sono ospitati in Svizzera e trattati conformemente alla legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD). I dettagli sono nella politica sulla privacy.

Benevoo è edito da Innova Web Bühlmann, un'azienda friburghese. Scoprite la nostra storia nella pagina Chi siamo.