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Volontari, iscrizioni, turni: tutto in un unico posto

Dalla pianificazione al giorno dell'evento, tutto è sotto controllo.

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Tre strumenti gratuiti per la vostra associazione, subito pronti all'uso.

  • Pubblicare le vostre manifestazioni

    Una scheda nell'agenda pubblica, con le vostre immagini e un link da condividere.

  • Gestire i vostri membri

    I vostri gruppi, l'importazione del vostro file Excel e un link perché ognuno si iscriva da solo.

  • Gestire le vostre quote sociali

    Un link di pagamento per membro, con TWINT, carta o QR-fattura, e vedete chi ha pagato.

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Gestione dei volontari

Organizzare i volontari con Excel e WhatsApp

10 postazioni, 4 giorni, 5 fasce orarie per postazione, sono 200 fasce orarie da pianificare, riempire e monitorare a mano. Ogni iscrizione passa da voi: una telefonata, un SMS, un'email. Siete il collo di bottiglia del vostro stesso evento.

Bar - Sab 10-14Cucina - Dom 8-12Sicurezza - Sab 18-22Montaggio - Ven 14-18
volontari_festa_2026_FINAL_v3(2).xlsx
CognomePostazioneOrarioOK?
Marie D.BarSab 10-14hSì
Jean R.Bar o Cucina?Sab ??
Paul M.SicurezzaDom 14-22hSì
Sophie B.MontaggioDA CONFERMARE
Marc--No
Marie D.BarDom 10-14hSì
Totale confermati:#REF!
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Iscrizioni alle attività

Gestire le iscrizioni per telefono e email

Stampate un volantino con il vostro numero. La gente chiama alle 20 durante la cena, manda SMS, email, messaggi vocali WhatsApp. Le iscrizioni arrivano da ovunque, a qualsiasi ora.

Cena di gala - 45 CHFTorneo di pétanqueConcerto del venerdì - 15 CHFLotteria della domenica

Cena annuale della Festa del villaggio

Sabato 17 luglio 2026 - 19:00
Sala comunale di Grandvillard
Menu: Raclette - 35.- / pers.
Iscrizioni
079 123 45 67
o
comitato@festadelvillaggio.ch
Posti limitati - Scadenza: 10 luglio
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Planning dei membri

Montare il planning di lavoro a mano

Chi può lavorare quando? Fate la domanda nel gruppo WhatsApp del comitato, e 47 messaggi dopo non avete ancora una risposta chiara. Allora annotate su un foglio, cancellate, ricominciate.

Chi può sabato?8 h per uno, 2 h per l'altroFoglio cancellato illeggibile
Lavagna del comitato
Sab mattinaSab seraDomBarMarieMarc?CucinaPaul?MarieSicurezza?PaulLéaMontaggioMarie??
Sophie: disponibile solo la domenica?
8 h per Marie, 2 h per Léa: da rifare
Ancora da sistemare
LéaMarcSophieJean
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Semplicità e chiarezza sono i nostri punti di forza.

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I vostri volontari meritano di meglio. Anche voi.

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