Il piano dei vostri membri, pronto in pochi minuti
Le disponibilità arrivano via WhatsApp, le vostre regole si applicano e ognuno riceve i propri turni.
Dimostrazione gratuita e senza impegno
Un piano visivo e intuitivo
Costruite il vostro piano in pochi minuti, non in ore.
10 postazioni, 4 giorni, 5 fasce orarie per postazione, sono 200 fasce orarie. Con Benevoo, create le vostre categorie con colori e icone, poi definite le fasce orarie con un semplice trascinamento, al quarto d'ora.
- Categorie con colori, icone e descrizioni multilingue
- Fasce orarie create con il drag and drop
- Effettivo richiesto per fascia: 2 al bar, 6 in cucina...
- Membri importati da Excel: fino a 10 000 righe in una volta
- Turni flessibili: chi è disponibile solo per una parte del turno viene comunque inserito
- Riprendete i turni di un'altra manifestazione o del vostro modulo Volontari
Ognuno riceve il suo questionario automaticamente
Il questionario parte automaticamente: i vostri membri indicano le loro disponibilità in 30 secondi, dal divano.
Ogni membro riceve un link personale, spunta le sue disponibilità e risponde alle vostre domande, senza account e senza applicazione. Voi intanto guardate arrivare le risposte.
- Invio WhatsApp con SMS di riserva automatico: nessuno viene dimenticato
- Questionario in 4 lingue: italiano, francese, tedesco, inglese
- Disponibilità per periodo (mattina, pomeriggio, sera, notte) o fasce precise, più le vostre domande personalizzate
- Solleciti con un clic, conferme inviato / consegnato / letto
Scegliete voi chi lavora da voi
I candidati si candidano online. Niente entra nel vostro planning finché non avete detto sì.
Attivate la modalità candidatura sul vostro modulo: ogni persona indica i suoi posti preferiti e le sue disponibilità, e risponde alle vostre domande. Esaminate ogni scheda, accettate o rifiutate con un clic, e la risposta parte da sola via email. La persona accettata entra nel gruppo di vostra scelta, disponibilità comprese.
- Scheda completa: recapiti, posti preferiti, disponibilità, risposte
- Accettare o rifiutare con un clic, risposta inviata via email
- La persona accettata entra direttamente nel gruppo giusto
- Candidature rifiutate conservate da una manifestazione all'altra
Le vostre iscrizioni, direttamente sul vostro sito
Copiate un codice, incollatelo sul vostro sito: i visitatori si iscrivono senza mai lasciarlo.
La vostra società ha già un sito? Tenete lì i vostri visitatori. Dalla pagina della vostra manifestazione, copiate il codice di integrazione e incollatelo in qualsiasi pagina: il modulo Benevoo vi appare, prende da solo l'altezza giusta ed è sempre aggiornato.
- Iscrizione dei volontari, alle attività o al planning di lavoro
- Tutte le vostre attività, o una sola
- Il blocco si adatta automaticamente all'altezza del suo contenuto
- Funziona su qualsiasi sito che accetta un blocco di codice HTML
Il planning obbedisce alle vostre regole
Emma sempre con Julie, Paul responsabile del bar, Jean mai in cucina: ditelo una volta e il planning si adegua.
Due membri da separare, una coppia inseparabile, un responsabile per postazione, una categoria vietata a qualcuno: ogni esigenza diventa una regola in due clic. Alla generazione, Benevoo assegna ognuno secondo le disponibilità E le regole, e vi avvisa se due regole si contraddicono.
- Divieti, obblighi, preferenze: ogni esigenza diventa una regola
- Persone incompatibili, coppie inseparabili, responsabile per categoria
- Ore massime, riposo minimo, giorni autorizzati, tag obbligatori: patente, maggiorenne...
- Conflitti tra regole rilevati e spiegati prima della generazione
- Chiusure equilibrate: non sono più sempre gli stessi a chiudere il bar
Un clic, e il planning viene creato automaticamente
Disponibilità rispettate, regole applicate, ore equilibrate: nessuno potrà dire che è ingiusto.
Basta serate rompicapo: l'algoritmo distribuisce le fasce orarie equilibrando le ore di ognuno, a pochi minuti di differenza. Un membro da spostare? Tutto si regola con il drag and drop, e i contatori seguono.
- Disponibilità e regole rispettate al 100 %
- Ore equilibrate tra i membri: un'equità ottimale, dimostrata dal calcolo
- Ritocchi liberi con trascinamento, i contatori seguono all'istante
- Nuove risposte? Completate il planning senza cancellare l'esistente
Ognuno riceve i suoi turni su WhatsApp
Un pulsante, e i vostri 34 membri ricevono ognuno le proprie fasce orarie. Vedete chi ha ricevuto e chi ha letto.
Ogni membro riceve solo le proprie fasce orarie, le aggiunge al suo calendario con un gesto e conserva un link al planning completo, sempre aggiornato. La tabella di monitoraggio vi dice chi ha ricevuto, chi ha letto, chi sollecitare.
- Messaggio personale: ognuno vede solo i propri turni
- SMS di riserva automatico per i membri senza WhatsApp
- Stato preciso inviato / consegnato / letto: sapete a che punto siete
- Link pubblico del planning completo, aggiornato anche dopo i vostri ritocchi
- Aggiunta al calendario con un gesto, direttamente dal messaggio
Un imprevisto? Si organizzano tra loro
Julie non può più il sabato, Marc sì: scambiano i loro turni senza una sola telefonata al comitato.
Dal proprio link personale, ogni membro propone di cedere il suo turno o di scambiarlo con quello di un altro. La persona riceve la richiesta su WhatsApp e accetta o rifiuta con un gesto. Finché non ha risposto, nulla cambia; appena accetta, il planning si aggiorna da solo.
- Cedere il proprio posto, o scambiare due turni
- Richiesta ricevuta su WhatsApp, stato inviato, consegnato, letto
- Nulla cambia senza il consenso delle due persone
- Ogni scambio resta visibile nella scheda del membro
Badge a vostra immagine, stampati per voi
Foto, logo, sfondo a tema: create i vostri badge in pochi clic, noi li stampiamo e ve li spediamo.
Scegliete uno sfondo tra oltre cinquanta temi (montagna, calcio, banda, vigneto...) o caricate il vostro, aggiungete il vostro logo e la foto di ciascuno. L'anteprima corrisponde esattamente al badge stampato. Ordinate poi le vostre tessere in PVC con codice QR, cordoncino incluso: Benevoo le produce e ve le consegna, pronte da indossare.
- Oltre 50 sfondi a tema, o la vostra immagine
- La foto di ciascuno, caricata dalla persona stessa
- Solo fronte o fronte-retro, a colori o in bianco e nero
- Tessere in PVC con codice QR e cordoncino, consegnate o da ritirare
- Lo stesso codice QR serve per le presenze e i buoni il giorno dell'evento
Una scansione, e tutto è fatto
Il badge diventa la chiave di ciascuno: presenza, buoni bevande e accesso alle zone, con un solo gesto.
Il giorno dell'evento, scansionate il badge con qualsiasi telefono. Benevoo riconosce la persona, conferma la sua presenza nel turno, scala i suoi buoni (bevanda, pasto, credito) e vi dice in grande se può entrare in una zona controllata: backstage, bar, cassa.
- Presenza confermata nel turno giusto, con un gesto
- Buoni bevanda, pasto o credito in franchi, ricevuti in PDF e scalati alla scansione
- Zone d'accesso: autorizzato o negato, con il motivo indicato
- Registro dei controlli: chi è entrato dove, e a che ora
- Nessuna app da installare: basta il browser del telefono
Le vostre quote arrivano da sole
Un link di pagamento per membro, TWINT o carta: vedete in diretta chi ha pagato e sollecitate gli altri con un clic.
Create la vostra quota con un importo unico o una griglia (membro attivo, junior, sostenitore...), oppure chiedete a ciascuno un importo libero per una gita o una cena. Ogni membro riceve il suo link personale e paga in pochi secondi. Il riepilogo si aggiorna da solo e il denaro vi viene versato.
- Importo unico o griglia di voci secondo il profilo
- Richieste di pagamento libere: gita, cena, attrezzatura
- TWINT, carta o QR-fattura
- Pagati, in ritardo: sollecito degli insoluti con un clic
- Pagato in contanti? Segnatelo pagato a mano
Le ore di ciascuno, nero su bianco
Il conteggio delle ore si calcola da solo: esportatelo in PDF quando il comitato lo chiede.
Totale per membro, dettaglio per categoria, visione d'insieme della manifestazione: tutto deriva automaticamente dal planning. Un clic basta per produrre un PDF pulito da archiviare o distribuire.
- Ore lavorate calcolate automaticamente per ogni membro
- Dettaglio per categoria: chi ha tenuto il bar, chi era al montaggio
- Esportazione PDF del planning completo e del conteggio delle ore
- Storico conservato per valorizzare i vostri fedeli anno dopo anno
- Ore fuori manifestazione (montaggio, pulizia) incluse nel conteggio
Soluzione svizzera e friburghese