I vostri volontari si iscrivono in 30 secondi
Un link, un codice QR, e la pianificazione si riempie da sola. Seguite il riempimento in tempo reale.
Dimostrazione gratuita e senza impegno
I vostri volontari si iscrivono in 30 secondi
Condividete un link, ottenete un piano completo.
Condividete un semplice link o QR code. I vostri volontari vedono le fasce orarie disponibili, scelgono le loro e si iscrivono in totale autonomia. Da soli o in gruppo, a qualsiasi ora. I posti si aggiornano in tempo reale: quando è pieno, è pieno.
- Iscrizione individuale o di gruppo su più fasce orarie
- Possibilità di limitare l'iscrizione per età su determinate categorie
- QR Code e link di condivisione in un clic
- Conferma automatica via email con aggiunta al calendario
- Export PDF e Excel per categoria, fascia oraria o giorno
- Categorie private e codice d'accesso per le manifestazioni non elencate
Le vostre iscrizioni, direttamente sul vostro sito
Copiate un codice, incollatelo sul vostro sito: i visitatori si iscrivono senza mai lasciarlo.
La vostra società ha già un sito? Tenete lì i vostri visitatori. Dalla pagina della vostra manifestazione, copiate il codice di integrazione e incollatelo in qualsiasi pagina: il modulo Benevoo vi appare, prende da solo l'altezza giusta ed è sempre aggiornato.
- Iscrizione dei volontari, alle attività o al planning di lavoro
- Tutte le vostre attività, o una sola
- Il blocco si adatta automaticamente all'altezza del suo contenuto
- Funziona su qualsiasi sito che accetta un blocco di codice HTML
Il vostro vecchio file, importato in pochi clic
Lista Excel del comitato o esportazione del vostro vecchio programma: depositate il file, i vostri volontari sono in Benevoo.
Inutile ridigitare tutto. Depositate il vostro file Excel o CSV: Benevoo riconosce le colonne, verifica ogni indirizzo, individua i doppioni e mette i vostri contatti nella vostra rubrica dei volontari. Poi scrivete loro con un clic, per esempio a tutti quelli che non sono ancora iscritti alla vostra prossima edizione.
- Excel, CSV, ODS o TSV, fino a 2000 righe per importazione
- Colonne associate automaticamente, sempre modificabili
- Errori e doppioni segnalati prima dell'importazione
- Rubrica selezionabile nelle vostre email e SMS
Un piano visivo e intuitivo
Costruite il vostro piano in pochi minuti, non in ore.
10 postazioni, 4 giorni, 5 fasce orarie per postazione, sono 200 fasce orarie. Con Benevoo, create le vostre categorie con colori e icone, poi definite le fasce orarie con un semplice trascinamento.
- Categorie con colori, icone e descrizioni multilingue
- Fasce orarie create con il drag and drop
- Tasso di riempimento in tempo reale
- Avviso se un volontario si iscrive a due fasce orarie sovrapposte
- Riprendete i turni di un'altra manifestazione con un clic
Tutte le risposte prima dell'evento
Anticipate ogni dettaglio prima del giorno dell'evento: meglio organizzati, meno spese inutili.
Integrate le vostre domande direttamente nel modulo di iscrizione, per categoria o fascia oraria. Taglia maglietta, patente di guida, disponibilità materiale: ogni volontario risponde al momento dell'iscrizione. Raccogliete tutte le informazioni necessarie per preparare l'evento senza inviare un solo messaggio in più.
- Diversi tipi: testo libero, scelta multipla, sì/no, numero
- Domande per categoria o fascia oraria
- Riepilogo automatico delle risposte con percentuali
- Export delle risposte in Excel e PDF
Non perdete più un solo volontario da un anno all'altro
Una cena di ringraziamento da organizzare? Un briefing da ricordare? Un clic e il gioco è fatto. L'anno prossimo, inviate un'email ai vostri volontari per invitarli a reiscriversi con un clic.
Inviate email o SMS a tutti i vostri volontari, o solo a quelli di una categoria o fascia oraria. Ogni anno, il vostro elenco contatti si arricchisce automaticamente. Per la prossima edizione, basta un'email perché i vostri ex volontari si reiscrivano.
- Email e SMS mirati per categoria o fascia oraria
- Invitate i vostri ex volontari a reiscriversi per la prossima edizione
- Storico dei messaggi inviati
- Export CSV dei contatti
- Destinatari scelti in base alle risposte, immagini nelle vostre email
L'anno scorso sei stato volontario al bar. La festa torna il sabato 15 luglio 2026. Iscriviti con un clic!
Le fasce orarie non sono ancora disponibili. Lasciate i vostri dati di contatto e sarete avvisati all'apertura.
Le fasce orarie per i volontari della Festa del villaggio 2026 sono ora disponibili. Scegliete le vostre fasce e iscrivetevi!
Riempite le fasce orarie prima ancora di crearle
Il vostro piano non è pronto? I volontari interessati si iscrivono ora e saranno avvisati all'apertura delle fasce orarie.
Pubblicate il vostro evento su Benevoo prima ancora di aver creato le fasce orarie. I volontari interessati compilano un modulo con i loro dati e si uniscono a una lista. Quando il piano è pronto, cliccate su un pulsante: tutti ricevono un'email con il link per iscriversi alle fasce orarie disponibili.
- Pubblicate il vostro evento senza aspettare che il piano sia pronto
- I volontari interessati si uniscono automaticamente a una lista
- Un clic per avvisare tutti quando le fasce orarie sono aperte
Badge a vostra immagine, stampati per voi
Foto, logo, sfondo a tema: create i vostri badge in pochi clic, noi li stampiamo e ve li spediamo.
Scegliete uno sfondo tra oltre cinquanta temi (montagna, calcio, banda, vigneto...) o caricate il vostro, aggiungete il vostro logo e la foto di ciascuno. L'anteprima corrisponde esattamente al badge stampato. Ordinate poi le vostre tessere in PVC con codice QR, cordoncino incluso: Benevoo le produce e ve le consegna, pronte da indossare.
- Oltre 50 sfondi a tema, o la vostra immagine
- La foto di ciascuno, caricata dalla persona stessa
- Solo fronte o fronte-retro, a colori o in bianco e nero
- Tessere in PVC con codice QR e cordoncino, consegnate o da ritirare
- Lo stesso codice QR serve per le presenze e i buoni il giorno dell'evento
Una scansione, e tutto è fatto
Il badge diventa la chiave di ciascuno: presenza, buoni bevande e accesso alle zone, con un solo gesto.
Il giorno dell'evento, scansionate il badge con qualsiasi telefono. Benevoo riconosce la persona, conferma la sua presenza nel turno, scala i suoi buoni (bevanda, pasto, credito) e vi dice in grande se può entrare in una zona controllata: backstage, bar, cassa.
- Presenza confermata nel turno giusto, con un gesto
- Buoni bevanda, pasto o credito in franchi, ricevuti in PDF e scalati alla scansione
- Zone d'accesso: autorizzato o negato, con il motivo indicato
- Registro dei controlli: chi è entrato dove, e a che ora
- Nessuna app da installare: basta il browser del telefono
Chi c'è? Un clic e lo sapete.
Il giorno dell'evento, registrate ogni volontario con un clic dal telefono. Dopo l'evento, le statistiche sono pronte.
Aprite Benevoo sul telefono e spuntate i volontari presenti. Vedete in tempo reale chi c'è, chi manca e quali postazioni sono sotto organico. Una volta terminato l'evento, trovate tutte le statistiche: tasso di presenza, ore di volontariato, riempimento per categoria. Il tutto esportabile in PDF e Excel.
- Check-in con un clic o scansionando il badge
- Vista in tempo reale delle presenze per categoria o fascia oraria
- Statistiche automatiche dopo l'evento
- Export PDF e Excel
Soluzione svizzera e friburghese