Vos bénévoles s'inscrivent en 30 secondes
Un lien, un QR code, et votre planning se remplit tout seul. Vous suivez le remplissage en temps réel.
Démonstration gratuite et sans engagement
Vos bénévoles s'inscrivent en 30 secondes
Partagez un lien, récupérez un planning rempli.
Partagez un simple lien ou QR code. Vos bénévoles voient les créneaux disponibles, choisissent les leurs et s'inscrivent en totale autonomie. Seul ou en groupe, à n'importe quelle heure. Les places se mettent à jour en temps réel : quand c'est complet, c'est complet.
- Inscription individuelle ou en groupe sur plusieurs créneaux
- Possibilité de restreindre l'inscription par âge sur certaines catégories
- QR Code et lien de partage en un clic
- Confirmation automatique par email avec ajout au calendrier
- Export PDF et Excel par catégorie, créneau ou jour
- Catégories privées et code d'accès pour les manifestations non listées
Vos inscriptions, directement sur votre site
Copiez un code, collez-le sur votre site : vos visiteurs s'inscrivent sans jamais le quitter.
Votre société a déjà son site ? Gardez-y vos visiteurs. Depuis la page de votre manifestation, copiez le code d'intégration et collez-le dans n'importe quelle page : le formulaire Benevoo s'y affiche, prend tout seul la bonne hauteur et reste toujours à jour.
- Inscription des bénévoles, des activités ou du planning de travail
- Toutes vos activités, ou une seule
- Le bloc s'adapte automatiquement à la hauteur de son contenu
- Fonctionne sur tout site qui accepte un bloc de code HTML
Votre ancien fichier, importé en quelques clics
Liste Excel du comité ou export de votre ancien logiciel : déposez le fichier, vos bénévoles sont dans Benevoo.
Inutile de tout ressaisir. Déposez votre fichier Excel ou CSV : Benevoo reconnaît les colonnes, vérifie chaque adresse, repère les doublons et range vos contacts dans votre carnet de bénévoles. Vous leur écrivez ensuite en un clic, par exemple à tous ceux qui ne sont pas encore inscrits à votre prochaine édition.
- Excel, CSV, ODS ou TSV, jusqu'à 2000 lignes par import
- Colonnes associées automatiquement, toujours modifiables
- Erreurs et doublons signalés avant l'import
- Carnet ciblable dans vos emails et SMS
Un planning visuel et intuitif
Construisez votre planning en quelques minutes, pas en quelques heures.
10 postes, 4 jours, 5 créneaux par poste, ça fait 200 tranches horaires. Avec Benevoo, vous créez vos catégories avec des couleurs et des icônes, puis vous définissez vos créneaux d'un simple glissement.
- Catégories avec couleurs, icônes et descriptions multilingues
- Créneaux créés par glisser-déposer
- Taux de remplissage en temps réel
- Alerte si un bénévole s'inscrit sur deux créneaux en même temps
- Reprenez les créneaux d'une autre manifestation en un clic
Toutes les réponses avant l'événement
Anticipez chaque détail avant le jour J : mieux organisé, moins de dépenses inutiles.
Intégrez vos propres questions directement dans le formulaire d'inscription, par catégorie ou par créneau. Taille de t-shirt, permis de conduire, disponibilité matériel : chaque bénévole répond en s'inscrivant. Vous récoltez toutes les informations nécessaires pour préparer l'événement sans envoyer un seul message supplémentaire.
- Plusieurs types : texte libre, choix multiple, oui/non, nombre
- Questions par catégorie ou par créneau
- Résumé automatique des réponses avec pourcentages
- Export des réponses en Excel et PDF
Ne perdez plus un seul bénévole d'une année à l'autre
Un souper de remerciement à organiser ? Un briefing à rappeler ? Un clic et c'est réglé. L'année prochaine, envoyez un email à vos bénévoles pour les inviter à se réinscrire en un clic.
Envoyez des emails ou SMS à tous vos bénévoles, ou seulement à ceux d'une catégorie ou d'un créneau. Chaque année, votre répertoire de contacts s'enrichit automatiquement. Lors de votre prochaine édition, un seul email suffit pour que vos anciens bénévoles se réinscrivent.
- Emails et SMS ciblés par catégorie ou créneau
- Invitez vos anciens bénévoles à se réinscrire pour la prochaine édition
- Historique des messages envoyés
- Export CSV de vos contacts
- Ciblage selon les réponses aux questions, images dans vos emails
Vous avez été bénévole au bar l'année dernière. La fête revient le samedi 15 juillet 2026. Inscrivez-vous en un clic !
Les créneaux ne sont pas encore disponibles. Laissez vos coordonnées et soyez notifié dès l'ouverture.
Les créneaux bénévoles pour la Fête du village 2026 sont maintenant disponibles. Choisissez vos créneaux et inscrivez-vous !
Remplissez vos créneaux avant même de les créer
Votre planning n'est pas prêt ? Les bénévoles intéressés s'inscrivent maintenant et seront notifiés dès l'ouverture des créneaux.
Publiez votre événement sur Benevoo avant même d'avoir créé vos créneaux. Les bénévoles intéressés remplissent un formulaire avec leurs coordonnées et rejoignent une liste. Le jour où votre planning est prêt, vous cliquez sur un bouton : tout le monde reçoit un email avec le lien pour s'inscrire sur les créneaux disponibles.
- Publiez votre événement sans attendre que le planning soit prêt
- Les bénévoles intéressés rejoignent automatiquement une liste
- Un clic pour tous les notifier quand les créneaux sont ouverts
Des badges à votre image, imprimés pour vous
Photo, logo, fond à thème : vous créez vos badges en quelques clics, nous les imprimons et vous les envoyons.
Choisissez un fond parmi plus de cinquante thèmes (montagne, football, fanfare, vignoble...) ou importez le vôtre, ajoutez votre logo et la photo de chacun. L'aperçu correspond exactement au badge imprimé. Commandez ensuite vos cartes PVC avec QR code, cordon inclus : Benevoo les fabrique et vous les livre, prêtes à porter.
- Plus de 50 fonds à thème, ou votre propre image
- La photo de chacun, déposée par la personne elle-même
- Recto ou recto-verso, en couleur ou en noir et blanc
- Cartes PVC avec QR code et cordon, livrées ou à retirer
- Le même QR code sert au pointage et aux bons le jour J
Un scan, et tout est réglé
Le badge devient la clé de chacun : présence, bons boissons et accès aux zones, en un seul geste.
Le jour J, scannez le badge avec n'importe quel téléphone. Benevoo reconnaît la personne, valide sa présence sur son créneau, décompte ses bons (boisson, repas, cagnotte) et vous dit en grand si elle peut entrer dans une zone contrôlée : backstage, bar, caisse.
- Présence validée sur le bon créneau, en un geste
- Bons boisson, repas ou cagnotte en francs, reçus en PDF et décomptés au scan
- Zones d'accès : autorisé ou refusé, avec le motif affiché
- Journal des contrôles : qui est entré où, et à quelle heure
- Aucune application à installer : le navigateur du téléphone suffit
Qui est là ? Un clic et vous le savez.
Le jour de l'événement, pointez chaque bénévole en un clic depuis votre téléphone. Après l'événement, les statistiques sont prêtes.
Ouvrez Benevoo sur votre téléphone et cochez les bénévoles présents. Vous voyez en temps réel qui est là, qui manque et quels postes sont en sous-effectif. Une fois l'événement terminé, retrouvez toutes vos statistiques : taux de présence, heures de bénévolat, remplissage par catégorie. Le tout exportable en PDF et Excel.
- Pointage en un clic ou par scan du badge
- Vue en temps réel des présences par catégorie ou créneau
- Statistiques automatiques après l'événement
- Export PDF et Excel
Solution suisse et fribourgeoise