Vos inscriptions arrivent et vous encaissez
Souper, tournoi, sortie : les participants s'inscrivent et paient en ligne. Fini la liste sur le coin du bar.
Démonstration gratuite et sans engagement
Souper annuel de la Fête du village
Un QR code. C'est tout.
Mettez un QR code sur votre flyer ou partagez un lien sur vos réseaux.
Vos participants s'inscrivent seuls, 24h/24h, depuis leur canapé. Plus de messages à traiter, plus d'appels à 20h, plus d'inscriptions oubliées.
- Inscription individuelle ou en groupe
- Jauge de remplissage en temps réel
- Confirmation automatique par email
- Fermeture automatique quand complet
- Ajout au calendrier en un clic
Vos inscriptions, directement sur votre site
Copiez un code, collez-le sur votre site : vos visiteurs s'inscrivent sans jamais le quitter.
Votre société a déjà son site ? Gardez-y vos visiteurs. Depuis la page de votre manifestation, copiez le code d'intégration et collez-le dans n'importe quelle page : le formulaire Benevoo s'y affiche, prend tout seul la bonne hauteur et reste toujours à jour.
- Inscription des bénévoles, des activités ou du planning de travail
- Toutes vos activités, ou une seule
- Le bloc s'adapte automatiquement à la hauteur de son contenu
- Fonctionne sur tout site qui accepte un bloc de code HTML
Vous choisissez qui participe
Plus de demandes que de places ? Tout le monde postule, vous gardez la main.
Voyage de la société, camp, stand au marché : chacun envoie sa demande en ligne, vous comparez, puis vous acceptez ou refusez en un clic. Les personnes retenues reçoivent leur lien de paiement personnel sur WhatsApp, et vous suivez qui a payé, en ligne ou sur place.
- En attente, acceptés, refusés : trois onglets, aucune liste à tenir
- Acceptez ou refusez plusieurs personnes d'un coup
- Lien de paiement personnel par WhatsApp, SMS ou email
- Suivi en direct : lien envoyé, lu, payé, ou payé sur place
Encaissez au moment de l'inscription
Vos participants paient en ligne en s'inscrivant : recette assurée.
Chaque année, des inscrits ne viennent pas et vous perdez l'argent prévu. Avec le paiement en ligne, c'est fini : l'encaissement est fait dès l'inscription. Et comme les gens ont déjà payé, ils se déplacent bien plus volontiers. Votre budget est assuré, peu importe qui se présente ou non le jour J.
- TWINT et carte bancaire acceptés
- Aucune perte en cas d'absence : vous êtes déjà payé
- Taux de présence renforcé : l'inscription devient un engagement
- Récapitulatif financier en temps réel
- Paiement en ligne ou sur place, au choix du participant
- Dons ajoutés au montant : les montants que vous proposez, ou un montant libre
Posez les bonnes questions, limitez vos dépenses
Posez vos propres questions directement dans le formulaire d'inscription.
Dessert oui ou non ? Régime alimentaire ? Taille de t-shirt ? Vous savez exactement ce qu'il faut commander. Pas 120 desserts quand uniquement 95 personnes en veulent. Moins de gaspillage, moins de dépenses et une organisation au plus juste.
- Plusieurs types de questions (texte libre, choix multiple, oui/non, nombre)
- Résumé automatique des réponses avec pourcentages
- Chaque personne du groupe peut répondre individuellement
- Créez autant de questions que nécessaire
Votre plan de table en un clic
120 invités, 15 tables, des familles à garder ensemble : Benevoo assied tout le monde, vous n'avez plus qu'à ajuster.
Dessinez votre salle telle qu'elle est : tables rondes ou longues, rangées de chaises, scène, bar. Benevoo calcule les tables qui manquent, installe chaque groupe d'inscrits en le gardant réuni, et vous imprimez le plan en couleurs et la liste « qui est à quelle table » pour l'accueil.
- Tables rondes ou longues, rangées de chaises, scène : votre vraie salle
- Placement automatique : familles et groupes restent réunis
- « Compléter la salle » ajoute les tables manquantes en un clic
- Plan en couleurs et liste « qui est à quelle table » en PDF
- Le jour J, tapez un nom : sa table s'affiche en grand
Chacun choisit sa place, comme au cinéma
Vos invités voient la salle, touchent un siège libre et le réservent en s'inscrivant.
Activez le choix des places sur votre plan de salle : à l'inscription, chaque participant voit les places libres en vert et les places prises en rouge, puis installe tout son groupe. Une place réservée ne peut plus être choisie par personne d'autre, et chacun reçoit ses places par email.
- Places libres et occupées visibles d'un coup d'œil
- Un siège par personne, ou toute une table pour le groupe
- Placement automatique proposé en un bouton
- Places confirmées par email avec l'inscription
- Plan modifié ? Benevoo vous dit qui prévenir
Un billet QR, une entrée sans attente
Chaque inscrit reçoit son billet par email. À l'entrée, un scan suffit : billet vérifié, table indiquée, paiement encaissé.
Fini la liste papier qu'on parcourt du doigt à l'entrée. Chaque inscription reçoit un billet PDF avec son QR code. Vous le scannez avec votre téléphone : Benevoo affiche la personne, sa table et ce qui reste à payer, puis la note présente. Un billet déjà utilisé est signalé immédiatement.
- Billet PDF avec QR code, joint à l'email de confirmation
- Un billet par inscription ou un billet par participant
- Scan depuis n'importe quel téléphone, sans application
- Table affichée et paiement sur place encaissé au même écran
- Billet déjà scanné ? Vous le voyez tout de suite
Souper de gala
ActifSouper de gala
Fini la liste perdue sur un PC
Le jour J, plus personne ne demande "elle est où la liste ?".
Toutes les inscriptions sont centralisées, accessibles depuis n'importe quel appareil. Vous voyez en temps réel qui s'est inscrit, combien de places il reste et quand les inscriptions se ferment.
- Liste d'inscrits mise à jour en temps réel
- Inscrivez vous-même une personne si besoin
- Date limite et âge minimum configurables
- Export Excel et PDF en 1 clic
- Numéro de dossard et listes de sociétés pour vos compétitions
Ne repartez jamais de zéro
Un email et votre événement est rempli.
En 2025, 120 personnes s'inscrivent à votre souper. En 2026, vous créez la nouvelle édition et envoyez un email à tous ceux qui ont accepté d'être recontactés en 2025. Votre événement est rempli avant même d'avoir collé un flyer.
- Réutilisez la liste des participants de l'année précédente
- Envoyez un email promotionnel en quelques clics
- Votre base de contacts grandit chaque année
Le souper annuel est de retour le samedi 17 juillet 2026 à 19h00.
Menu raclette, ambiance musicale et tombola. Inscrivez-vous en ligne !
Fini le chaos des tournois
Nombre d'équipes impair, poules à organiser, scores à suivre ?
Le module tournoi génère automatiquement l'arbre du tournoi depuis la liste des inscrits. Vous n'avez plus qu'à entrer les scores.
- 9 formats : élimination, poules, système suisse, match aux cartes, course chrono, rallye...
- Arbre du tournoi généré automatiquement
- Vos spectateurs suivent les matchs en direct depuis leur téléphone
- Nombre de terrains configurable
- Classement et résultats exportables
Solution suisse et fribourgeoise