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Bénévoles, inscriptions, planning : tout au même endroit

De la planification au jour J tout est sous contrôle.

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  • Publier vos manifestations

    Une fiche dans l'agenda public, avec vos visuels et un lien à partager.

  • Gérer vos membres

    Vos groupes, l'import de votre fichier Excel et un lien pour que chacun s'inscrive lui-même.

  • Gérer vos cotisations

    Un lien de paiement par membre, par TWINT, carte ou QR-facture, et vous voyez qui a payé.

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Trois problèmes, une seule solution.

Gestion des bénévoles

Organiser vos bénévoles avec Excel et WhatsApp

10 postes, 4 jours, 5 créneaux par poste, ça fait 200 tranches horaires à planifier, remplir et suivre à la main. Chaque inscription passe par vous : un appel, un SMS, un email. Vous êtes le goulot d'étranglement de votre propre événement.

Bar - Sam 10h-14hCuisine - Dim 8h-12hSécurité - Sam 18h-22hMontage - Ven 14h-18h
benevoles_fete_2026_FINAL_v3(2).xlsx
NomPosteHoraireOK ?
Marie D.BarSam 10-14hOui
Jean R.Bar ou Cuisine ?Sam ??
Paul M.SécuritéDim 14-22hOui
Sophie B.MontageA CONFIRMER
Marc--Non
Marie D.BarDim 10-14hOui
Total confirmés :#REF!
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Inscriptions aux activités

Gérer vos inscriptions par téléphone et email

Vous imprimez un flyer avec votre numéro. Les gens appellent à 20h pendant le souper, envoient des SMS, des emails, des vocaux WhatsApp. Les inscriptions arrivent de partout, à toute heure.

Souper de gala - 45 CHFTournoi de pétanqueConcert du vendredi - 15 CHFLoto du dimanche

Souper annuel de la Fête du village

Samedi 17 juillet 2026 - 19h00
Salle communale de Grandvillard
Menu : Raclette - 35.- / pers.
Inscriptions
079 123 45 67
ou
comite@feteduvillage.ch
Places limitées - Délai : 10 juillet
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Planning des membres

Monter le planning de travail à la main

Qui peut travailler quand ? Vous posez la question dans le groupe WhatsApp du comité, et 47 messages plus tard vous n'avez toujours pas de réponse claire. Alors vous notez sur une feuille, vous raturez, vous recommencez.

Qui peut samedi ?8 h pour l'un, 2 h pour l'autreFeuille raturée illisible
Tableau du comité
Sam matinSam soirDimBarMarieMarc?CuisinePaul?MarieSécurité?PaulLéaMontageMarie??
Sophie : dispo que le dimanche ?
8 h pour Marie, 2 h pour Léa : à refaire
Encore à caser
LéaMarcSophieJean
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Simplicité et clarté sont nos forces.

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