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Organiser un tournoi : inscriptions, formats et scores en direct

Pétanque, foot, cartes ou fléchettes : la méthode pour gérer un tournoi de l'inscription au classement final, sans stress.

6 min de lecture

Nombre d'équipes impair, poules à composer, feuilles de match qui traînent et scores à recopier : un tournoi vire vite au casse-tête. Voici comment le mettre sur pied de bout en bout, des inscriptions au classement, en gardant la tête froide.

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Recueillez les inscriptions des équipes

Que ce soit des joueurs seuls ou des équipes, la première étape est de savoir qui participe. Les inscriptions par message finissent en liste éparpillée et en doublons.

Ouvrez les inscriptions en ligne : chacun s'inscrit seul, et votre liste de participants se construit toute seule.

Avec Benevoo
  • Partagez un lien ou un QR code, inscription individuelle ou en équipe
  • La liste des inscrits est prête à servir de base au tournoi
Voir les inscriptions aux activités
2

Choisissez le format du tournoi

Tous les tournois ne se jouent pas de la même façon. Le bon format dépend de votre discipline, du nombre d'équipes et du temps disponible. Le choix se fait à la configuration, une fois les inscrits connus.

Pas besoin de dessiner le tableau à la main sur une feuille scotchée au mur.

Avec Benevoo
  • Neuf formats : élimination directe ou double, toutes rondes, système suisse, poules avec ou sans élimination, match aux cartes, course chrono et rallye
  • Le format se choisit à la configuration, à partir de la liste des inscrits
3

Générez l'arbre automatiquement

Composer les poules et l'arbre des matchs à la main, c'est long et source d'erreurs. Le module s'en charge à partir de la liste des inscrits.

Vous n'avez plus qu'à entrer les scores au fur et à mesure, et l'arbre avance tout seul.

Avec Benevoo
  • L'arbre du tournoi est généré automatiquement depuis la liste des inscrits
  • Vous entrez les scores, la suite du tableau se met à jour
4

Répartissez les matchs sur les terrains

Deux terrains, quatre, six ? Le nombre de terrains disponibles change tout le déroulé. Le mieux est de le paramétrer une fois pour que les matchs s'organisent en conséquence.

Vous évitez les temps morts et les terrains vides pendant que d'autres attendent.

Avec Benevoo
  • Nombre de terrains configurable
  • Les matchs se répartissent sur les terrains disponibles
5

Saisissez les scores et suivez en direct

Le jour du tournoi, tout va vite. Entrer les scores sur un téléphone, au bord du terrain, évite les feuilles perdues et les recopies.

Et pendant ce temps, le public ne reste pas dans le flou : il suit l'avancée du tournoi depuis son propre téléphone.

Avec Benevoo
  • Saisie des scores en direct, depuis un téléphone
  • Vos spectateurs suivent les matchs en temps réel depuis le leur
6

Publiez le classement et les résultats

À la fin, tout le monde veut savoir qui a gagné. Un classement clair, disponible tout de suite, clôt le tournoi proprement.

Et une trace exportable vous sert pour la remise des prix comme pour les archives du comité.

Avec Benevoo
  • Classement et résultats disponibles en direct
  • Classement et résultats exportables

Prêt à organiser votre prochain tournoi ?

Benevoo récolte les inscriptions, génère l'arbre, gère les terrains et affiche les scores en direct. Une seule plateforme suisse, pensée par des organisateurs de terrain.