Ihre Fragen zur Organisation Ihres Anlasses

Benevoo ist eine Schweizer Webplattform, um einen Anlass von A bis Z zu organisieren: Helferanmeldung, Anmeldungen zu Aktivitäten (Abendessen, Turnier, Ausflug) mit Online-Zahlung, Einsatzplan, Präsenzen und Kommunikation.

An Organisatoren lokaler Anlässe: Jugendvereine, örtliche Vereine (Schützen, Musik, Turnen), Sportclubs, Festivals und Gemeinden. Ob Ihr Anlass 20 oder 2000 Helfer zählt.

Auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch. Ihre Helfer und Teilnehmenden sehen die öffentlichen Seiten in ihrer Sprache.

Ja. Kopieren Sie auf der Seite Ihres Anlasses den Einbettungscode und fügen Sie ihn auf Ihrer Website ein: Das Formular erscheint dort und passt seine Höhe von selbst an. Das funktioniert für Helfer, Aktivitäten und den Einsatzplan.

Sie können kostenlos starten: Mit dem kostenlosen Konto veröffentlichen Sie Ihre Anlässe und verwalten Ihre Mitglieder und Mitgliederbeiträge, ohne Abo. Für die Helferanmeldung, Aktivitäten mit Anmeldung oder den Einsatzplan wählen Sie ein Paket, pro Anlass oder pro Jahr: Der Preis hängt vom Paket und den gewählten Modulen ab. Die Details finden Sie auf der Preisseite.

Ja. Ohne Abo veröffentlichen Sie Ihre Anlässe in der öffentlichen Agenda (bis zu 10 pro Jahr), verwalten Ihre Mitglieder in Ihren Gruppen und versenden Ihre Mitgliederbeiträge mit einem Zahlungslink pro Mitglied.

Ja. Sie können ein Paket pro Anlass ohne Bindung wählen oder ein Jahrespaket, wenn Sie mehrere Anlässe pro Jahr organisieren.

Nein. Die Anmeldung eines Helfers ist vollständig kostenlos: Er bezahlt nichts, um sich anzumelden.

Ja. Sie können ein kostenloses Konto erstellen, um Ihre Anlässe zu veröffentlichen und Ihre Mitglieder und Mitgliederbeiträge zu verwalten, ohne Abo. Für die kostenpflichtigen Module bieten wir eine kostenlose und unverbindliche Demonstration an. Ein besonderes Anliegen? Schreiben Sie uns: Wir finden immer eine Lösung, damit Sie unbeschwert starten können.

Sie teilen einen Link oder einen QR-Code. Der Helfer wählt seine Einsätze und meldet sich in 30 Sekunden selbst an, ohne Konto. Den Stand sehen Sie in Echtzeit.

Ja. Laden Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei hoch: Benevoo erkennt die Spalten, meldet Fehler und Duplikate und legt Ihre Kontakte in Ihrem Adressbuch ab. Danach können Sie ihnen per E-Mail oder SMS schreiben.

Ja. Von Ihrem Telefon aus haken Sie die anwesenden Helfer ab oder scannen den QR-Code ihres Badges und sehen in Echtzeit, wer da ist, wer fehlt und welche Posten unterbesetzt sind.

Ja. Sie gestalten Ihre Badges mit dem Foto jeder Person, Ihrem Logo und einem Themenhintergrund und drucken sie dann selbst als PDF oder bestellen PVC-Karten mit QR-Code, Band inklusive. Am Anlasstag dient dieser QR-Code für die Anwesenheit und die Getränke- oder Essensbons.

Ja. Benevoo sendet vor dem Einsatz eine automatische WhatsApp-Erinnerung, mit Umschaltung auf SMS, falls die Person kein WhatsApp hat.

Ja. Für ein Abendessen, ein Turnier oder einen Ausflug melden sich die Teilnehmenden an und zahlen online per TWINT oder Karte. Die Zahlung wird bei der Anmeldung eingezogen. Wenn Sie möchten, können Sie ihnen auch die Wahl lassen, vor Ort zu bezahlen.

Auf jede online eingezogene Zahlung werden Transaktionsgebühren von 2,5 % + 0,30 CHF, alles inbegriffen, erhoben, für eine Aktivität wie für einen Mitgliederbeitrag. Der Nettobetrag wird Ihnen ausgezahlt. Eine Zahlung, die Sie selbst eintragen (bar, Überweisung), ist gebührenfrei.

Die eingezogenen Beträge werden Ihnen spätestens 30 Tage nach dem Ende des Anlasses ausgezahlt.

Ja. Zeichnen Sie Ihren Saal (runde oder lange Tische, Stuhlreihen, Bühne), und Benevoo platziert die angemeldeten Gruppen automatisch, Familien bleiben zusammen. Sie können Ihre Gäste ihren Platz auch bei der Anmeldung wählen lassen und dann den Plan und die Liste «Wer sitzt an welchem Tisch» drucken.

Sie erstellen Ihre Kategorien und Zeitfenster, sammeln die Verfügbarkeiten Ihrer Mitglieder, legen Ihre Regeln fest, und Benevoo verteilt die Einsätze mit ausgeglichenen Stunden. Jede Person erhält ihren persönlichen Plan.

Ja. Sie senden einen Link über WhatsApp. Jedes Mitglied gibt seine Verfügbarkeiten an, und der Plan entsteht daraus.

Ja, auch mit einem kostenlosen Konto, ohne Abo. Erstellen Sie einen Beitrag mit einem einheitlichen Betrag oder einer Tabelle nach Profil: Jedes Mitglied erhält seinen persönlichen Zahlungslink per WhatsApp oder SMS und bezahlt per TWINT, Karte oder QR-Rechnung. Sie sehen, wer bezahlt hat, und mahnen die anderen mit einem Klick.

In der Schweiz, bei Infomaniak (Genf).

Ja. Die Daten werden in der Schweiz gehostet und gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) verarbeitet. Die Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Benevoo wird von Innova Web Bühlmann herausgegeben, einem Freiburger Unternehmen. Entdecken Sie unsere Geschichte auf der Seite Über uns.