Ihre Helfer melden sich an, in 30 Sekunden
Ein Link, ein QR-Code, und Ihr Plan füllt sich von selbst. Den Stand sehen Sie in Echtzeit.
Kostenlose und unverbindliche Demonstration
Ihre Freiwilligen melden sich in 30 Sekunden an
Teilen Sie einen Link, erhalten Sie einen gefüllten Plan.
Teilen Sie einen einfachen Link oder QR-Code. Ihre Freiwilligen sehen die verfügbaren Zeitfenster, wählen ihre aus und melden sich völlig selbstständig an. Einzeln oder als Gruppe, zu jeder Uhrzeit. Die Plätze aktualisieren sich in Echtzeit: wenn es voll ist, ist es voll.
- Einzel- oder Gruppenanmeldung über mehrere Zeitfenster
- Möglichkeit, die Anmeldung nach Alter für bestimmte Kategorien einzuschränken
- QR-Code und Freigabelink mit einem Klick
- Automatische E-Mail-Bestätigung mit Kalendereinladung
- PDF- und Excel-Export nach Kategorie, Zeitfenster oder Tag
- Private Kategorien und Zugangscode für nicht gelistete Anlässe
Ihre Anmeldungen direkt auf Ihrer Website
Code kopieren, auf Ihrer Website einfügen: Ihre Besucher melden sich an, ohne sie je zu verlassen.
Ihr Verein hat bereits eine Website? Behalten Sie Ihre Besucher dort. Kopieren Sie auf der Seite Ihres Anlasses den Einbettungscode und fügen Sie ihn in eine beliebige Seite ein: Das Benevoo-Formular erscheint dort, passt seine Höhe von selbst an und ist immer aktuell.
- Anmeldung der Freiwilligen, zu Aktivitäten oder zum Arbeitsplan
- Alle Ihre Aktivitäten oder nur eine
- Der Block passt sich automatisch der Höhe seines Inhalts an
- Funktioniert auf jeder Website, die einen HTML-Codeblock akzeptiert
Ihre bisherige Liste, mit wenigen Klicks importiert
Excel-Liste des Vorstands oder Export aus Ihrer bisherigen Software: Datei ablegen, und Ihre Freiwilligen sind in Benevoo.
Sie müssen nichts neu erfassen. Legen Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei ab: Benevoo erkennt die Spalten, prüft jede Adresse, findet Doppeleinträge und legt Ihre Kontakte in Ihrem Freiwilligen-Adressbuch ab. Danach schreiben Sie ihnen mit einem Klick, zum Beispiel allen, die für Ihre nächste Ausgabe noch nicht angemeldet sind.
- Excel, CSV, ODS oder TSV, bis zu 2000 Zeilen pro Import
- Spalten automatisch zugeordnet, jederzeit änderbar
- Fehler und Doppeleinträge vor dem Import gemeldet
- Adressbuch in Ihren E-Mails und SMS gezielt ansprechbar
Ein visueller und intuitiver Plan
Erstellen Sie Ihren Plan in Minuten, nicht in Stunden.
10 Posten, 4 Tage, 5 Zeitfenster pro Posten, das sind 200 Zeitfenster. Mit Benevoo erstellen Sie Ihre Kategorien mit Farben und Icons und definieren Ihre Zeitfenster durch einfaches Ziehen.
- Kategorien mit Farben, Icons und mehrsprachigen Beschreibungen
- Zeitfenster per Drag & Drop erstellt
- Auslastung in Echtzeit
- Warnung, wenn sich ein Freiwilliger für zwei überlappende Zeitfenster anmeldet
- Übernehmen Sie die Zeitfenster eines anderen Anlasses mit einem Klick
Alle Antworten vor dem Anlass
Planen Sie jedes Detail vor dem Anlasstag: besser organisiert, weniger unnötige Ausgaben.
Fügen Sie Ihre eigenen Fragen direkt im Anmeldeformular hinzu, nach Kategorie oder Zeitfenster. T-Shirt-Grösse, Führerschein, Materialverfügbarkeit: jeder Freiwillige antwortet bei der Anmeldung. Sie sammeln alle notwendigen Informationen zur Vorbereitung des Anlasses, ohne eine einzige zusätzliche Nachricht zu senden.
- Verschiedene Typen: Freitext, Mehrfachauswahl, Ja/Nein, Zahl
- Fragen nach Kategorie oder Zeitfenster
- Automatische Zusammenfassung der Antworten mit Prozentsätzen
- Export der Antworten in Excel und PDF
Verlieren Sie keinen einzigen Freiwilligen von einem Jahr zum nächsten
Ein Dankesessen zu organisieren? Ein Briefing zu erinnern? Ein Klick und es ist erledigt. Nächstes Jahr senden Sie eine E-Mail an Ihre Freiwilligen, um sie einzuladen, sich mit einem Klick erneut anzumelden.
Senden Sie E-Mails oder SMS an alle Ihre Freiwilligen oder nur an die einer bestimmten Kategorie oder eines Zeitfensters. Jedes Jahr wächst Ihr Kontaktverzeichnis automatisch. Bei Ihrer nächsten Ausgabe genügt eine einzige E-Mail, damit sich Ihre ehemaligen Freiwilligen erneut anmelden.
- E-Mails und gezielte SMS nach Kategorie oder Zeitfenster
- Laden Sie Ihre ehemaligen Freiwilligen ein, sich für die nächste Ausgabe erneut anzumelden
- Verlauf der gesendeten Nachrichten
- CSV-Export Ihrer Kontakte
- Zielgruppen nach Antworten auf Fragen, Bilder in Ihren E-Mails
Sie waren letztes Jahr Freiwilliger an der Bar. Das Fest kommt am Samstag, 15. Juli 2026 zurück. Melden Sie sich mit einem Klick an!
Die Zeitfenster sind noch nicht verfügbar. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und werden Sie bei Öffnung benachrichtigt.
Die Zeitfenster für Freiwillige bei Dorffest 2026 sind jetzt verfügbar. Wählen Sie Ihre Zeitfenster und melden Sie sich an!
Füllen Sie Ihre Zeitfenster, bevor Sie sie erstellen
Ihr Plan ist noch nicht fertig? Interessierte Freiwillige melden sich jetzt an und werden benachrichtigt, sobald die Zeitfenster geöffnet werden.
Veröffentlichen Sie Ihren Anlass auf Benevoo, noch bevor Sie Ihre Zeitfenster erstellt haben. Interessierte Freiwillige füllen ein Formular mit ihren Kontaktdaten aus und kommen auf eine Liste. Wenn Ihr Plan fertig ist, klicken Sie auf einen Button: alle erhalten eine E-Mail mit dem Link zur Anmeldung für die verfügbaren Zeitfenster.
- Veröffentlichen Sie Ihren Anlass, ohne auf den fertigen Plan zu warten
- Interessierte Freiwillige kommen automatisch auf eine Liste
- Ein Klick, um alle zu benachrichtigen, wenn die Zeitfenster geöffnet sind
Badges nach Ihrem Geschmack, für Sie gedruckt
Foto, Logo, Themenhintergrund: Sie gestalten Ihre Badges mit wenigen Klicks, wir drucken sie und schicken sie Ihnen.
Wählen Sie einen Hintergrund aus über fünfzig Themen (Berge, Fussball, Musikgesellschaft, Rebberg...) oder laden Sie Ihren eigenen hoch, fügen Sie Ihr Logo und das Foto jeder Person hinzu. Die Vorschau entspricht genau dem gedruckten Badge. Bestellen Sie dann Ihre PVC-Karten mit QR-Code, Umhängeband inklusive: Benevoo stellt sie her und liefert sie Ihnen tragbereit.
- Über 50 Themenhintergründe oder Ihr eigenes Bild
- Das Foto jeder Person, von ihr selbst hochgeladen
- Einseitig oder beidseitig, farbig oder schwarz-weiss
- PVC-Karten mit QR-Code und Umhängeband, geliefert oder abzuholen
- Derselbe QR-Code dient am Anlasstag für die Präsenzkontrolle und die Gutscheine
Ein Scan, und alles ist erledigt
Der Badge wird zum Schlüssel jeder Person: Präsenz, Getränkegutscheine und Zutritt zu den Zonen, mit einer einzigen Geste.
Scannen Sie am Anlasstag den Badge mit einem beliebigen Telefon. Benevoo erkennt die Person, bestätigt ihre Präsenz im Zeitfenster, verrechnet ihre Gutscheine (Getränk, Essen, Guthaben) und zeigt Ihnen gross an, ob sie eine kontrollierte Zone betreten darf: Backstage, Bar, Kasse.
- Präsenz im richtigen Zeitfenster bestätigt, mit einer Geste
- Gutscheine für Getränke, Essen oder Frankenguthaben, als PDF erhalten und beim Scan verrechnet
- Zutrittszonen: erlaubt oder verweigert, mit angezeigtem Grund
- Kontrolljournal: wer wann wo eingetreten ist
- Keine App zu installieren: Der Browser des Telefons genügt
Wer ist da? Ein Klick und Sie wissen es.
Am Anlasstag checken Sie jeden Freiwilligen mit einem Klick von Ihrem Telefon ein. Nach des Anlasses sind die Statistiken bereit.
Öffnen Sie Benevoo auf Ihrem Telefon und haken Sie die anwesenden Freiwilligen ab. Sie sehen in Echtzeit, wer da ist, wer fehlt und welche Posten unterbesetzt sind. Nach des Anlasses finden Sie alle Statistiken: Anwesenheitsrate, Freiwilligenstunden, Auslastung nach Kategorie. Alles exportierbar als PDF und Excel.
- Check-in mit einem Klick oder per Badge-Scan
- Echtzeitansicht der Anwesenheit nach Kategorie oder Zeitfenster
- Automatische Statistiken nach dem Anlass
- PDF- und Excel-Export
Schweizer und Freiburger Lösung