Der Plan Ihrer Mitglieder, in wenigen Minuten erstellt
Die Verfügbarkeiten kommen über WhatsApp, Ihre Regeln greifen, und jede Person erhält ihre Einsätze.
Kostenlose und unverbindliche Demonstration
Ein visueller und intuitiver Plan
Erstellen Sie Ihren Plan in Minuten, nicht in Stunden.
10 Posten, 4 Tage, 5 Zeitfenster pro Posten, das sind 200 Zeitfenster. Mit Benevoo erstellen Sie Ihre Kategorien mit Farben und Icons und definieren Ihre Zeitfenster durch einfaches Ziehen, auf die Viertelstunde genau.
- Kategorien mit Farben, Icons und mehrsprachigen Beschreibungen
- Zeitfenster per Drag & Drop erstellt
- Benötigte Personen pro Zeitfenster: 2 an der Bar, 6 in der Küche...
- Mitglieder aus Excel importiert: bis zu 10 000 Zeilen auf einmal
- Flexible Zeitfenster: Wer nur einen Teil verfügbar ist, wird trotzdem eingeteilt
- Übernehmen Sie die Zeitfenster eines anderen Anlasses oder aus Ihrem Modul Freiwillige
Jeder erhält seinen Fragebogen automatisch
Der Fragebogen geht automatisch raus: Ihre Mitglieder kreuzen ihre Verfügbarkeiten in 30 Sekunden an, vom Sofa aus.
Jedes Mitglied erhält einen persönlichen Link, kreuzt seine Verfügbarkeiten an und beantwortet Ihre Fragen, ohne Konto und ohne App. Sie schauen derweil zu, wie die Antworten eintreffen.
- WhatsApp-Versand mit automatischem SMS-Ersatz: niemand wird vergessen
- Fragebogen in 4 Sprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- Verfügbarkeit nach Tageszeit (Morgen, Nachmittag, Abend, Nacht) oder präzisen Zeitspannen, plus Ihre eigenen Fragen
- Erinnerungen mit einem Klick, Status gesendet / zugestellt / gelesen
Sie wählen, wer bei Ihnen arbeitet
Die Kandidatinnen und Kandidaten bewerben sich online. Nichts kommt in Ihren Plan, bevor Sie Ja gesagt haben.
Aktivieren Sie den Bewerbungsmodus auf Ihrem Formular: Jede Person gibt ihre bevorzugten Posten und ihre Verfügbarkeiten an und beantwortet Ihre Fragen. Sie prüfen jedes Profil, nehmen mit einem Klick an oder lehnen ab, und die Antwort geht automatisch per E-Mail raus. Die angenommene Person kommt samt Verfügbarkeiten in die Gruppe Ihrer Wahl.
- Vollständiges Profil: Kontaktdaten, bevorzugte Posten, Verfügbarkeiten, Antworten
- Mit einem Klick annehmen oder ablehnen, Antwort per E-Mail
- Die angenommene Person kommt direkt in die richtige Gruppe
- Abgelehnte Bewerbungen bleiben von Anlass zu Anlass gespeichert
Ihre Anmeldungen direkt auf Ihrer Website
Code kopieren, auf Ihrer Website einfügen: Ihre Besucher melden sich an, ohne sie je zu verlassen.
Ihr Verein hat bereits eine Website? Behalten Sie Ihre Besucher dort. Kopieren Sie auf der Seite Ihres Anlasses den Einbettungscode und fügen Sie ihn in eine beliebige Seite ein: Das Benevoo-Formular erscheint dort, passt seine Höhe von selbst an und ist immer aktuell.
- Anmeldung der Freiwilligen, zu Aktivitäten oder zum Arbeitsplan
- Alle Ihre Aktivitäten oder nur eine
- Der Block passt sich automatisch der Höhe seines Inhalts an
- Funktioniert auf jeder Website, die einen HTML-Codeblock akzeptiert
Der Plan gehorcht Ihren Regeln
Emma immer mit Julie, Paul verantwortlich für die Bar, Jean nie in der Küche: einmal gesagt, und der Plan hält sich daran.
Zwei Mitglieder, die man trennen muss, ein unzertrennliches Duo, ein Verantwortlicher pro Posten, eine für jemanden verbotene Kategorie: jede Anforderung wird in zwei Klicks zur Regel. Bei der Generierung teilt Benevoo alle nach Verfügbarkeiten UND Regeln ein und warnt Sie, wenn sich zwei Regeln widersprechen.
- Verbote, Pflichten, Wünsche: jede Anforderung wird zur Regel
- Unvereinbare Personen, unzertrennliche Duos, Verantwortliche pro Kategorie
- Maximale Stunden, Mindestpause, erlaubte Tage, Pflicht-Tags: Führerschein, volljährig...
- Konflikte zwischen Regeln werden vor der Generierung erkannt und erklärt
- Ausgeglichene Schlussdienste: Nicht mehr immer dieselben schliessen die Bar
Ein Klick, und der Plan wird automatisch erstellt
Verfügbarkeiten respektiert, Regeln angewendet, Stunden ausgeglichen: niemand wird sagen können, es sei unfair.
Schluss mit den Puzzle-Abenden: der Algorithmus verteilt die Zeitfenster und gleicht die Stunden aller aus, auf wenige Minuten genau. Ein Mitglied umplatzieren? Alles lässt sich per Drag & Drop anpassen, die Zähler ziehen sofort mit.
- Verfügbarkeiten und Regeln zu 100 % eingehalten
- Ausgeglichene Stunden zwischen den Mitgliedern: optimale, rechnerisch belegte Fairness
- Freie Nachbearbeitung per Ziehen und Ablegen, die Zähler folgen sofort
- Neue Antworten? Ergänzen Sie den Plan, ohne das Bestehende zu überschreiben
Jedes Mitglied erhält seine Einsätze auf WhatsApp
Ein Knopfdruck, und Ihre 34 Mitglieder erhalten je ihre Zeitfenster. Sie sehen, wer sie erhalten und wer sie gelesen hat.
Jedes Mitglied erhält nur seine eigenen Zeitfenster, fügt sie mit einem Fingertipp seinem Kalender hinzu und behält einen Link zum vollständigen Plan, immer aktuell. Die Übersicht zeigt Ihnen, wer erhalten hat, wer gelesen hat, wen Sie erinnern sollten.
- Persönliche Nachricht: jeder sieht nur seine eigenen Einsätze
- Automatischer SMS-Ersatz für Mitglieder ohne WhatsApp
- Präziser Status gesendet / zugestellt / gelesen: Sie wissen, wo Sie stehen
- Öffentlicher Link zum Gesamtplan, aktuell auch nach Ihren Anpassungen
- Kalendereintrag mit einem Fingertipp, direkt aus der Nachricht
Verhindert? Sie regeln es untereinander
Julie kann am Samstag nicht mehr, Marc schon: Sie tauschen ihre Zeitfenster ohne einen einzigen Anruf beim Vorstand.
Über seinen persönlichen Link schlägt jedes Mitglied vor, sein Zeitfenster abzugeben oder gegen das eines anderen zu tauschen. Die Person erhält die Anfrage per WhatsApp und nimmt mit einer Geste an oder lehnt ab. Solange sie nicht geantwortet hat, ändert sich nichts; sobald sie annimmt, aktualisiert sich der Plan von selbst.
- Den eigenen Platz abgeben oder zwei Zeitfenster tauschen
- Anfrage per WhatsApp, Status gesendet, zugestellt, gelesen
- Nichts ändert sich ohne das Einverständnis beider Personen
- Jeder Tausch bleibt im Profil des Mitglieds sichtbar
Badges nach Ihrem Geschmack, für Sie gedruckt
Foto, Logo, Themenhintergrund: Sie gestalten Ihre Badges mit wenigen Klicks, wir drucken sie und schicken sie Ihnen.
Wählen Sie einen Hintergrund aus über fünfzig Themen (Berge, Fussball, Musikgesellschaft, Rebberg...) oder laden Sie Ihren eigenen hoch, fügen Sie Ihr Logo und das Foto jeder Person hinzu. Die Vorschau entspricht genau dem gedruckten Badge. Bestellen Sie dann Ihre PVC-Karten mit QR-Code, Umhängeband inklusive: Benevoo stellt sie her und liefert sie Ihnen tragbereit.
- Über 50 Themenhintergründe oder Ihr eigenes Bild
- Das Foto jeder Person, von ihr selbst hochgeladen
- Einseitig oder beidseitig, farbig oder schwarz-weiss
- PVC-Karten mit QR-Code und Umhängeband, geliefert oder abzuholen
- Derselbe QR-Code dient am Anlasstag für die Präsenzkontrolle und die Gutscheine
Ein Scan, und alles ist erledigt
Der Badge wird zum Schlüssel jeder Person: Präsenz, Getränkegutscheine und Zutritt zu den Zonen, mit einer einzigen Geste.
Scannen Sie am Anlasstag den Badge mit einem beliebigen Telefon. Benevoo erkennt die Person, bestätigt ihre Präsenz im Zeitfenster, verrechnet ihre Gutscheine (Getränk, Essen, Guthaben) und zeigt Ihnen gross an, ob sie eine kontrollierte Zone betreten darf: Backstage, Bar, Kasse.
- Präsenz im richtigen Zeitfenster bestätigt, mit einer Geste
- Gutscheine für Getränke, Essen oder Frankenguthaben, als PDF erhalten und beim Scan verrechnet
- Zutrittszonen: erlaubt oder verweigert, mit angezeigtem Grund
- Kontrolljournal: wer wann wo eingetreten ist
- Keine App zu installieren: Der Browser des Telefons genügt
Ihre Mitgliederbeiträge kommen von selbst rein
Ein Zahlungslink pro Mitglied, TWINT oder Karte: Sie sehen live, wer bezahlt hat, und mahnen die anderen mit einem Klick.
Erstellen Sie Ihren Beitrag mit einem einheitlichen Betrag oder einer Tabelle (Aktivmitglied, Junior, Gönner...), oder verlangen Sie von allen einen freien Betrag für eine Reise oder ein Essen. Jedes Mitglied erhält seinen persönlichen Link und bezahlt in wenigen Sekunden. Die Übersicht aktualisiert sich von selbst, und das Geld wird Ihnen überwiesen.
- Einheitlicher Betrag oder Tabelle nach Profil
- Freie Zahlungsanfragen: Reise, Essen, Ausrüstung
- TWINT, Karte oder QR-Rechnung
- Bezahlt, im Verzug: offene Beträge mit einem Klick mahnen
- Bar bezahlt? Von Hand als bezahlt markieren
Die Stunden aller, schwarz auf weiss
Die Stundenabrechnung berechnet sich von selbst: exportieren Sie sie als PDF, wenn das Komitee danach fragt.
Total pro Mitglied, Detail pro Kategorie, Gesamtübersicht des Anlasses: alles ergibt sich automatisch aus dem Plan. Ein Klick genügt für ein sauberes PDF zum Archivieren oder Verteilen.
- Arbeitsstunden für jedes Mitglied automatisch berechnet
- Detail pro Kategorie: wer stand an der Bar, wer beim Aufbau
- PDF-Export des Gesamtplans und der Stundenabrechnung
- Verlauf bleibt erhalten, um Ihre Treuesten Jahr für Jahr zu würdigen
- Stunden ausserhalb des Anlasses (Aufbau, Reinigung) in der Abrechnung enthalten
Schweizer und Freiburger Lösung