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Ein Turnier organisieren: Anmeldungen, Formate und Live-Ergebnisse

Petanque, Fussball, Karten oder Darts: die Methode, um ein Turnier von der Anmeldung bis zur Schlussrangliste zu führen, ohne Stress.

6 Min. Lesezeit

Ungerade Teamzahl, Gruppen zusammenstellen, herumliegende Spielzettel und abzuschreibende Ergebnisse: ein Turnier wird schnell zum Kopfzerbrechen. So stellen Sie es von A bis Z auf die Beine, von den Anmeldungen bis zur Rangliste, mit kühlem Kopf.

1

Sammeln Sie die Anmeldungen der Teams

Ob Einzelspieler oder Teams, der erste Schritt ist zu wissen, wer teilnimmt. Anmeldungen per Nachricht enden in einer verstreuten Liste und in Doppeleinträgen.

Öffnen Sie die Anmeldungen online: jeder meldet sich selbst an, und Ihre Teilnehmerliste entsteht von selbst.

Mit Benevoo
  • Teilen Sie einen Link oder einen QR-Code, Einzel- oder Team-Anmeldung
  • Die Anmeldeliste dient direkt als Grundlage für das Turnier
Die Anmeldungen zu Aktivitäten ansehen
2

Wählen Sie das Turnierformat

Nicht jedes Turnier läuft gleich ab. Das richtige Format hängt von Ihrer Disziplin, der Zahl der Teams und der verfügbaren Zeit ab. Die Wahl treffen Sie bei der Konfiguration, sobald die Angemeldeten feststehen.

Kein Bedarf, den Turnierbaum von Hand auf ein an die Wand geklebtes Blatt zu zeichnen.

Mit Benevoo
  • Neun Formate: K.-o.-System oder doppelte Elimination, Jeder gegen Jeden, Schweizer System, Gruppen mit oder ohne K.-o.-Phase, Jassturnier, Zeitlauf und Postenlauf
  • Das Format wird bei der Konfiguration aus der Anmeldeliste gewählt
3

Erzeugen Sie den Turnierbaum automatisch

Gruppen und Turnierbaum von Hand zusammenzustellen, ist langwierig und fehleranfällig. Das Modul übernimmt das anhand der Anmeldeliste.

Sie müssen nur noch nach und nach die Ergebnisse eingeben, und der Baum rückt von selbst vor.

Mit Benevoo
  • Der Turnierbaum wird automatisch aus der Anmeldeliste erzeugt
  • Sie geben die Ergebnisse ein, der weitere Baum aktualisiert sich
4

Verteilen Sie die Spiele auf die Felder

Zwei Felder, vier, sechs? Die Zahl der verfügbaren Felder verändert den ganzen Ablauf. Am besten stellen Sie sie einmal ein, damit sich die Spiele entsprechend organisieren.

So vermeiden Sie Leerlauf und leere Felder, während andere warten.

Mit Benevoo
  • Anzahl der Felder konfigurierbar
  • Die Spiele verteilen sich auf die verfügbaren Felder
5

Erfassen Sie die Ergebnisse und verfolgen Sie live

Am Turniertag geht alles schnell. Die Ergebnisse auf einem Handy am Feldrand einzugeben, erspart verlorene Zettel und Abschreibfehler.

Und derweil bleibt das Publikum nicht im Ungewissen: es verfolgt den Turnierverlauf vom eigenen Handy aus.

Mit Benevoo
  • Ergebniserfassung live, vom Handy aus
  • Ihre Zuschauer verfolgen die Spiele in Echtzeit von ihrem eigenen Handy aus
6

Veröffentlichen Sie Rangliste und Ergebnisse

Am Ende will jeder wissen, wer gewonnen hat. Eine klare, sofort verfügbare Rangliste schliesst das Turnier sauber ab.

Und eine exportierbare Spur dient Ihnen für die Preisverleihung wie für das Archiv des Komitees.

Mit Benevoo
  • Rangliste und Ergebnisse live verfügbar
  • Rangliste und Ergebnisse exportierbar

Bereit, Ihr nächstes Turnier zu organisieren?

Benevoo sammelt die Anmeldungen, erzeugt den Turnierbaum, verwaltet die Felder und zeigt die Ergebnisse live an. Eine einzige Schweizer Plattform, gedacht von Organisatoren aus der Praxis.